Regulamin

Regulamin IX Zlotu Filozoficznego - Philosophers’ Rally

Poznań 27- 29 czerwiec 2013

I. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument jest regulaminem konferencji „Zlot Filozoficzny - Philosophers’ Rally”, która odbędzie się w dniach 27–29 czerwca 2013 r. na terenie kampusu WNS/WSE UAM w Poznaniu przy ul. Szamarzewskiego 89D.
Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
1. Organizator: Ośrodek Badań Filozoficznych oraz Instytut Filozofii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu;
2. Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Konferencji.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie konferencji i zobowiązuje się do publikowania na stronie internetowej aktualnych informacji.
Oficjalny serwis internetowy konferencji znajduje się pod adresem: www.zlot.obf.edu.pl

W ramach konferencji odbędą się sesje plenarne ustne w języku polskim i angielskim oraz wystąpienia zaproszonych gości i panele tematyczne.

Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

II. Zgłoszenie udziału

Abstrakty mogą być zgłaszane przez studentów oraz absolwentów studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich, a także pracowników naukowych oraz nauczycieli nauczających filozofii w szkołach oraz wszystkich innych zainteresowanych.

Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest:
1. przesłanie drogą elektroniczną formularza dostępnego na stronie: http://zlot.obf.edu.pl/?view=Formularz&lang=pl) do dnia 1 maja 2013 r.,
2. uiszczenie opłaty w wysokości 80zł (na konto: 77 1090 1362 0000 0000 3601 7903, tytułem: „K00000379 Zlot Filozoficzny_Imię_Nazwisko”) oraz przesłanie potwierdzenia udziału w konferencji wraz dowodem wpłaty do dnia 5 czerwca 2013 r. na adres e-mail: zlot2013potwierdzenie.wplaty@gmail.com wpisując jako temat wiadomości frazę “Potwierdzenie wpłaty”.
3. Możliwe jest bierne uczestnictwo w konferencji (bez wygłaszania referatu), które nie wymaga rejestracji i uiszczenia opłaty, o których mowa w punktach a) i b).
Organizator ma prawo przedłużyć termin zgłoszeń.
Każdy Uczestnik może zgłosić jedną propozycję wystąpienia konferencyjnego.
Dopuszczalna długość abstraktu wynosi 200–300 słów. Abstrakt powinien zawierać: wstęp, tezę/główny problem referatu, uzasadnienie tezy/omówienie sposobu rozpatrzenia problemu oraz przynajmniej 3 pozycje bibliograficzne. W przypadku wystąpień anglojęzycznych abstrakt należy przygotować w języku angielskim.
Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.
Organizator zastrzegają sobie prawo do nieutworzenia danej sekcji tematycznej ze względu na zbyt małą ilość zakwalifikowanych referatów.
Organizator zastrzega sobie prawo zakwalifikowania nadesłanej pracy do innej sekcji niż wskazana przez osobę zgłaszającą.

III. Recenzja abstraktów

O przyjęciu bądź odrzuceniu referatu decyduje recenzja przeprowadzana w trybie „double-blind review” przez pracowników naukowych.
W recenzji oceniane będą następujące elementy abstraktów: aktualność tematu, waga zagadnienia, oryginalność ujęcia tematu, merytoryczna poprawność i trafność abstraktu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieujawniania recenzji.
Zgłaszający zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do udziału w konferencji drogą elektroniczną na podany w formularzu adres e-mail do dnia 25 maja 2013 r.
Potwierdzenie udziału w konferencji należy przysłać do dnia 05 czerwca 2013 r. wraz z dowodem wpłaty. Niespełnienie tego warunku jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konferencji.

IV. Opłata konferencyjna

Opłata konferencyjna wynosi 80 zł.
Członków OBF obejmuje zniżka w wysokości 50%.
Opłata obejmuje koszty organizacyjne. Nie pokrywa natomiast kosztów noclegu i wyżywienia.
Na indywidualną prośbę Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT za udział w konferencji.
Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku, gdy nie uiścił on opłaty za udział w Konferencji lub nie przysłał potwierdzenia przelewu, w terminach określonych przez Organizatora.

V. Rezygnacja z uczestnictwa

Ewentualnej rezygnacji należy dokonać powiadamiając o tym Organizatora wysyłając wiadomość na adres e-mail: zlot.filozoficzny2013@gmail.com
Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
W przypadku rezygnacji Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaty wpisowego.

VI. Obrady

Obrady odbywają się w sekcjach tematycznych w języku polskim i języku angielskim.
Czas wystąpienia: 20 minut na prezentację i 10 minut na dyskusję.
Dyskusje odbywają się po wystąpieniu.
Przewodniczący Sekcji w sytuacjach nadzwyczajnych może skrócić czas prezentacji pracy.
Uczestnicy zobowiązani są zgłosić swoją obecność Sekretarzowi Sesji nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem sekcji, w której występują.
W trakcie konferencji wydawane będą certyfikaty potwierdzające wygłoszenie referatu oraz materiały konferencyjne.

VII. Publikacja pokonferencyjna

Uczestnik ma możliwość opublikowania swojego referatu w jednym z trzech czasopism: Lingua ac Communitas, Preteksty, lub w publikacji redagowanej przez czasopisma Hybris i Avant.
Praca podlega procedurom zgodnym z regulaminem czasopism.
Wytyczne dla autorów znajdują się na stronach internetowych czasopism.
Publikacja jest bezpłatna.

VIII. Postanowienia końcowe

Zgłoszenie Uczestnika do udziału w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. Nr 133, Poz. 833, z późniejszymi poprawkami).
Dane osobowe Uczestników przechowywane są przez Komitet Organizacyjny w czasie korzystania z serwisu oraz po tym terminie w zakresie niezbędnym do rozliczenia transakcji oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za udział w Konferencji. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji.
Koszt pobytu oraz przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Konferencji w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji.
Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej.
Wszelkie ewentualne zmiany regulaminu będą ogłaszane na stronie konferencji w zakładce „O Zlocie”.